Meddelanden från CogWork
Skapa egna anmälningsformulär med prisberäkningar
Postat 2011-07-19 av Erik Terenius
Ni kan nu själva bygga upp frågeformulär med olika innehåll och utformning. Frågorna kan vara textfält, numeriska eller innehålla olika svarsalternativ. De kan vara obligatoriska eller frivilliga och de kan initialt vara dolda och visas beroende på vilka svar som ges på andra frågor. Ni kan ha frågor och alternativ som bara syns för administratörer. Olika svarsalternativ kan prissättas och det beräknade totalpriset visas direkt i formuläret.
Exempel på formulärfrågor kan vara vilka måltider de vill boka samband med en flerdagarsaktivitet. Måltiderna kan ges olika pris. Förutsatt att de vill boka minst en måltid så kan en följfråga (flervalsfråga) bli om de är nötallergiker, laktosintoleranta osv.
Formulären ni skapat kan ni knyta till kurser och andra aktiviteter så att alla som anmäler sig till en aktivitet måste fylla i ett frågeformulär. Om svaren medför en kostnad så adderas detta till kurspriset och kan även kombineras med andra beräkningar av rabatter som beror på exempelvis ålder, rabattkod, anmälan till andra aktiviteter mm.
Admin > Övrigt > Frågeformulär
Närvaroregistrering och automatisk incheckning med kortläsare
Postat 2011-07-19 av Erik Terenius
Ni kan nu schemalägga enskilda aktivitetstillfällen och koppla närvaro till dem för såväl ledare som aktiviteter. Scheman kan vara helt oregelbundna.
Via den nya incheckningsmodulen kan ni sedan enkelt pricka av närvaro genom att låta deltagarna själva skanna medlemskort, körkort eller liknande. I en receptionsdisk kan ni använda två bildskärmar, en som är vänd mot personalen och en mot dem som checkar in. För den som checkar in visas ett kort färgkodat meddelande och för personalen visas mer information. Det spelas även upp en ljudsignal som varierar beroende på om incheckningen lyckades eller inte. Alla incheckningsförsök loggas, även de som misslyckats.
Alternativt kan incheckningsstationen stå delvis obemannad med bara en bildskärm. Ni kan då låsa inloggningen så att den automatiska incheckningen är det enda som är åtkomligt tills det att någon personal låst upp SwingWeb igen.
Lösningen testas just nu av några organisationer med streckkodsläsare respektive magnetkortsläsare. Moderna mobiltelefoner kan också användas som streckkodsläsare och vi planerar att skapa en integrerad mobillösning som skannar ett körkort/medlemskort och automatiskt prickar av deltagaren på rätt aktivitetstillfälle i databasen.
Verktyget kommer ni åt via länken Admin > Aktiviteter > Incheckning. Observera att aktiviteten måste vara schemalagd och deltagarna antagna för att de skall kunna checkas in automatiskt.
Säg gärna till oss om ni är intresserade av att under hösten arbeta med schemaläggning/incheckning.
Ny webbplats dans.se för alla som söker efter dansaktiviteter
Postat 2011-07-19 av Erik Terenius
De organisationer som använder SwingWeb för olika dansaktiviteter hanterar tillsammans närmare hundra tusen unika dansare genom SwingWeb och under kursstartstider blir vi på CogWork överhopade med frågor om var man kan lära sig dansa. Inför hösten kommer vi därför att göra alla dansaktiviteter som finns införda i SwingWeb enkelt sökbara utifrån danskategori, ort, ledare mm. För detta ändamål har vi införskaffat domännamnet dans.se.
Tanken är att alla organisationer som använder SwingWeb och som har någon form av dansrelaterad verksamhet också skall få möjlighet att synas på dans.se. När man på dans.se hittat en kurs man vill delta i så skall man även kunna anmäla sig direkt där.
Det är inte tänkt att påföra medverkande organisationer avgift för detta. Däremot kommer vi att be er som vill vara med på dans.se att göra era besökare uppmärksamma om dans.se genom länkar mm.
Om ni idag går till http://dans.se kommer ni in på det vanliga SwingWeb-gränssnittet. Även fortsättningsvis kommer ni att nå alla SwingWeb-funktioner därifrån men fokus kommer helt och hållet att vara på dans.
Vi är övertygade om att dans.se kommer skapa ett stort mervärde för alla väljer att vara med där. Säkert kommer ett stort antal anmälningar till danskurser att i framtiden göras direkt på dans.se.
Vi kommer också att lansera en parallell webbplats avsedd för alla de företag och organisationer som använder SwingWeb men som inte har någon anknytning till dans. Den webbplatsen kommer istället att vara helt aktivitetsneutral.